Datenschutzbestimmungen

1. Einleitung

1. Wir vergessen nie, an Ihre Sicherheit zu denken. Deshalb schützen wir Ihre Privatsphäre mit den fortschrittlichsten Praktiken und Technologien. Unser Ziel ist es, sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten stets nur im erforderlichen Umfang und nur für die notwendigen Zwecke gemäß den geltenden Vorschriften, insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (nachfolgend „DSGVO“ genannt), verarbeitet werden.

2. Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist EIDOPIA S.L. Steuer-Nr.: ESB87167920, mit Sitz in C/Ambrosio Pérez 10, 19171 Cabanillas del Campo, SPANIEN, gegründet am 5. Februar 2015 und eingetragen im Handelsregister von Madrid, Abteilung 8, Blatt 595604, und nach den Gesetzen Spaniens tätig (im Folgenden „wir“ oder der „Verantwortliche“ oder der „Betreiber“).

3. Der Zweck dieser Datenschutzrichtlinie (im Folgenden die „Richtlinie“) besteht darin, Sie über Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie über Art und Umfang der Verarbeitung zu informieren, wenn Sie die Websites phi-pot.com und phipot.com (im Folgenden die „PHI-POT-Websites“) nutzen, einschließlich der Nutzung der Websites durch nicht registrierte Benutzer, beim Kauf von Waren oder Dienstleistungen im Online-Shop unter www.phi-pot.com (im Folgenden der „PHI-POT-SHOP“), bei der Ausübung der Rechte und Pflichten aus der vertraglichen Beziehung zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen, bei der Nutzung Ihres PHI-POT-KONTOS (im Folgenden das „PHI-POT-KONTO“) oder bei der Nutzung anderer vom Verantwortlichen oder von einem der mit dem Verantwortlichen durch Eigentum oder Personal verbundenen Unternehmen betriebenen Dienste und Websites (im Folgenden die „PHI-POT-DIENSTE“).

Wenn Sie nicht sicher sind, wie personenbezogene Daten gemäß dieser Richtlinie verarbeitet werden, kontaktieren Sie uns bitte jederzeit.

Kontaktdaten des Verantwortlichen sind wie folgt:

EIDOPIA S-L.
C/ Ambrosio Pérez 10
19171 Cabanillas del Campo
Spain

E-Mail-Adresse: privacy@phi-pot.com

2. Quellen und Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

1. Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten, die von Ihnen bereitgestellt oder vom Verantwortlichen im Rahmen der Durchführung Ihrer Bestellung erfasst wurden.

2. Der Verantwortliche verarbeitet insbesondere Ihre Identifikations- und Kontaktdaten, freiwillig bereitgestellte beschreibende Daten, Details zu Bestellungen und deren Ausführung, Daten zur Nutzung der PHI-POT-DIENSTE und Anmeldedaten.

3. Zweck, rechtliche Grundlage und Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten für die folgenden Zwecke:

A) Nutzung der PHI-POT-Websites

Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Ausübung der vertraglichen Rechte und Pflichten des Betreibers, die sich aus den Allgemeinen Geschäftsbedingungen der PHI-POT-Websites (nachfolgend die "Allgemeinen Geschäftsbedingungen") ergeben. Insbesondere verpflichten wir uns, das Surferlebnis auf den PHI-POT-Websites so hervorragend und benutzerfreundlich wie möglich zu gestalten. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir Daten, die personenbezogene Daten beinhalten können, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Daten im Zusammenhang mit Ihrem Besuch auf den PHI-POT-Websites und der Besuchshistorie der PHI-POT-Websites, Informationen zu den Einstellungen Ihres Browsers, Bildschirmauflösung, Internetverbindung usw.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu diesem Zweck für einen Zeitraum von einem Jahr ab dem letzten Besuch der PHI-POT-Websites.

B) Verwaltung des Kundenkontos – PHI-POT KONTO

Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Ausübung der vertraglichen Rechte und Pflichten des Betreibers, die sich aus den Allgemeinen Geschäftsbedingungen ergeben. Um das Kundenkonto – PHI-POT KONTO zu pflegen, ist eine Registrierung erforderlich, bei der wir Identifikations-, Kontakt- und andere Daten verarbeiten, die Sie angeben oder später in Ihrem Kundenkonto hinzufügen oder ändern.

Wir verarbeiten die bereitgestellten Daten während der Dauer Ihres Kundenkontos – PHI-POT KONTO und für 3 Jahre nach dessen Beendigung.

C) Kauf im PHI-POT E-SHOP

Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Bearbeitung einer Bestellung von Waren oder Dienstleistungen sowie die Ausübung der Rechte und Pflichten, die sich aus der vertraglichen Beziehung zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen gemäß den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (im Folgenden „Allgemeine Geschäftsbedingungen“) ergeben, sowie die Erfüllung der damit verbundenen gesetzlichen Verpflichtungen. Bestellungen erfordern personenbezogene Daten, die für die erfolgreiche Bearbeitung der Bestellung erforderlich sind (Name, Adresse, Wohnort und Lieferadresse, Kontaktdaten usw.). Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist eine notwendige Voraussetzung für den Abschluss und die Ausführung eines Vertrages; ohne die Bereitstellung personenbezogener Daten kann der Vertrag vom Verantwortlichen nicht abgeschlossen oder ausgeführt werden.

Wir verarbeiten die bereitgestellten persönlichen Daten für einen Zeitraum von 5 Jahren ab dem Datum, an dem die letzte Bestellung im PHI-POT E-SHOP aufgegeben wird.

D) Bereitstellung anderer PHI-POT-DIENSTLEISTUNGEN

Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Erfüllung der vertraglichen Rechte und Pflichten des Betreibers, die sich aus den geltenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen für den entsprechenden PHI-POT SERVICE ergeben. Die geltenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen, die den entsprechenden PHI-POT SERVICE regeln, sind immer auf der Website des jeweiligen PHI-POT SERVICES verfügbar. Zu diesem Zweck verarbeiten wir insbesondere Identifikationsdaten wie deinen Namen, Kontaktdaten wie deine Adresse, E-Mail und beschreibende Daten wie deine Bestellnummer usw.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu diesem Zweck für einen Zeitraum von 5 Jahren ab dem letzten Login zum entsprechenden PHI-POT SERVICE.

E) Bereitstellung von Kundendienstleistungen

Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten für den Kundendienst ist, wenn Sie unser Kunde sind und uns bei der Anfrage zum Kundendienst Ihre Bestellnummer mitgeteilt haben, ein berechtigtes Interesse an der Lösung technischer und kommerzieller Anfragen im Zusammenhang mit dem Besitz Ihres Druckers oder der Nutzung eines anderen PHI-POT-DIENSTES. Wenn Sie kein Kunde sind, ist die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Bereitstellung von Kundendienstleistungen Ihre Zustimmung, die Sie geben, indem Sie den Kundendienst kontaktieren und die erforderlichen Daten über das Online-Kommunikationswerkzeug auf den PHI-POT-Websites ausfüllen. Für Kundendienstzwecke verarbeiten wir Identifikationsdaten wie Ihren Namen, Kontaktdaten wie Ihre E-Mail-Adresse und, je nach Fall, beschreibende persönliche Daten wie Ihre Bestellnummer oder Kauf- bzw. Druckhistorie.

Wir verarbeiten die angegebenen personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von 5 Jahren ab Ihrer letzten Aktivität bei der Behebung einer Kundenanfrage.

F) Versand von Newslettern und anderen kommerziellen Mitteilungen

Im Falle von registrierten Nutzern ist die rechtliche Grundlage für den Versand des Newsletters das berechtigte Interesse des Betreibers. Im Falle von nicht registrierten Nutzern ist die rechtliche Grundlage für den Versand von Newslettern die Zustimmung, die durch das Ausfüllen der E-Mail-Adresse und das Absenden der Anfrage zum Erhalt kommerzieller Mitteilungen von der PHI-POT-Website erteilt wird. Für den Versand kommerzieller Mitteilungen verwenden wir die angegebene E-Mail-Adresse, die wir für einen Zeitraum von 5 Jahren ab ihrer Bereitstellung aufbewahren.

2. Der Verantwortliche muss die personenbezogenen Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist löschen.

3. Der Verantwortliche trifft keine automatisierten Einzelfallentscheidungen oder Profiling von Nutzern im Sinne von Artikel 22 der DSGVO.

4. Deine Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Nach den Bestimmungen der DSGVO haben Sie als betroffene Person die folgenden Rechte:

  • das Recht auf Zugang zu Ihren persönlichen Daten gemäß Artikel 15 der DSGVO;
  • das Recht auf Berichtigung personenbezogener Daten gemäß Artikel 16 der DSGVO oder die Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 der DSGVO;
  • das Recht auf Löschung personenbezogener Daten gemäß Artikel 17 der DSGVO. Der Verantwortliche erklärt jedoch, dass nach Ausübung Ihres Rechts auf Löschung personenbezogener Daten die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung finanzieller, steuerlicher und anderer rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist, denen der Verantwortliche unterliegt, sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen auch nach Ausübung Ihrer Anfrage fortgesetzt wird;
  • das Recht auf Widerspruch gemäß Artikel 21 der DSGVO gegen die Verarbeitung auf der rechtlichen Grundlage berechtigter Interessen oder zum Zweck des Direktmarketings;
  • the Recht auf Datenportabilität under Article 20 of the GDPR;
  • das Recht, die Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen;
  • das Recht, sich von der Erhaltung kommerzieller Mitteilungen abzumelden, d.h. die Einwilligung zur Verarbeitung der damit verbundenen personenbezogenen Daten über den in den Mitteilungen enthaltenen Link zu widerrufen;
  • das Recht, eine Kopie der Standardvertragsklauseln zu erhalten, die der Verantwortliche gemäß Artikel 46 der DSGVO abgeschlossen hat.

2. Um die oben genannten Rechte auszuüben, können Sie die E-Mail-Adresse privacy@phi-pot.com verwenden oder uns kontaktieren, indem Sie eine schriftliche Anfrage an C/ Ambrosio Pérez 10, Cabanillas del Campo, Spanien senden.

3. Sie können jederzeit eine Beschwerde direkt bei einer der Aufsichtsbehörden des zuständigen Mitgliedstaates der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) einreichen. Die Kontaktdaten der einzelnen Aufsichtsbehörden finden Sie hier: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en

5. Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte

1. Sie erkennen an, dass personenbezogene Daten an Dritte übertragen werden können, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Personen:

  • Beteiligung an der Lieferung von Waren/Dienstleistungen/Erbringung von Zahlungen im Rahmen eines Vertrags;
  • Bereitstellung von Dienstleistungen für den Betrieb des PHI-POT E-SHOP und anderen Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Betrieb des PHI-POT E-SHOP;
  • Bereitstellung von Kundendienstleistungen;
  • Marketing-Dienstleistungen anbieten.

2. Abgesehen von den Empfängern und Empfängerkategorien, die nachfolgend in dieser Richtlinie aufgeführt sind, überträgt der Verantwortliche keine personenbezogenen Daten an Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR”) oder an internationale Organisationen. In Fällen, in denen personenbezogene Daten an Länder außerhalb des EWR übertragen werden, wird der Verantwortliche alle Schritte unternehmen, die das allgemein anwendbare europäische Datenschutzrecht vorsieht, um einen angemessenen Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten, insbesondere durch die Standardvertragsklauseln zum Datenschutz, die von der Europäischen Kommission (oder der Aufsichtsbehörde und anschließend der Europäischen Kommission) angenommen wurden, und die er für vertragliche Vereinbarungen mit jedem relevanten Empfänger personenbezogener Daten vorsieht.

3. Die verwendeten Verarbeitungsdienste können Marketing- und Support-Tools umfassen:

  • Google Analytics – verfolgt Cookies und Webnutzung
  • Google Adwords – verfolgt Cookies und Webnutzung
  • Facebook – verfolgt Cookies und Webnutzung
  • Pinterest – verfolgt Cookies und Webnutzung

4. Die PHI-POT-Websites können auch andere Links und Funktionen zu Diensten von Drittanbietern und sozialen Netzwerken wie Facebook, Pinterest, Twitter, Instagram usw. enthalten, die, wenn du dich dafür entscheidest, sie zu nutzen, deine personenbezogenen Daten wie deine IP-Adresse, den Verlauf der besuchten Seiten verarbeiten oder Cookies oder andere technische Mittel auf deinem Gerät speichern können, wie den Facebook-Pixel usw. Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten in diesem Fall unterliegt den von den Betreibern dieser Dienste und sozialen Netzwerke angenommenen Richtlinien, die auf ihren Websites verfügbar sind.

6. Die Bedingungen der Sicherheit persönlicher Daten

1. Der Verantwortliche erklärt, dass er alle geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten umgesetzt hat.

2. Der Verantwortliche hat technische Maßnahmen ergriffen, um die Datenspeicher und die Speicherung personenbezogener Daten in Papierform zu sichern, einschließlich insbesondere eines gesicherten/verschlüsselten Zugriffs auf das Internet, der Verschlüsselung der Kundenpasswörter in der Datenbank, regelmäßiger Systemaktualisierungen und regelmäßiger Sicherung des Systems.

3. Der Verantwortliche erklärt, dass nur autorisierte Personen des Verantwortlichen Zugang zu den personenbezogenen Daten haben werden.

7. Cookies

1. Um die Qualität der PHI-POT-DIENSTLEISTUNGEN zu verbessern und ihre Nutzung zu erleichtern, insbesondere um den Verkehr und das Nutzerverhalten auf den PHI-POT-Websites zu analysieren, Werbung zu personalisieren und soziale Medienfunktionen zugänglicher zu machen, könnten die PHI-POT-DIENSTLEISTUNGEN Cookies oder andere technische Mittel verwenden, die auf Ihrem Endgerät gespeichert sind (nachfolgend „Cookies“ genannt). Die Cookies können direkt vom Verantwortlichen gespeichert werden oder es können Drittanbieter-Cookies sein. Diese Dateien enthalten möglicherweise keine direkten personenbezogenen Daten, könnten jedoch in Verbindung mit anderen Daten die Natur personenbezogener Daten annehmen.

8. Schlussbestimmungen

1. Diese Datenschutzerklärung ist ein wesentlicher Bestandteil der Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

2. Diese Datenschutzerklärung tritt am 1. August 2024 in Kraft.

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